Stok Obat Menumpuk dan Kedaluwarsa? SIMApotek Bantu Pantau Stok dengan Sistem FEFO

Stok obat merupakan salah satu bagian paling penting dalam pengelolaan apotek. Banyaknya jenis obat, perbedaan batch, jumlah persediaan hingga tanggal kedaluwarsa membuat pengelolaan stok secara manual menjadi semakin sulit.

Jika tidak dipantau dengan baik, obat yang memiliki masa kedaluwarsa lebih dekat bisa tertinggal di rak sementara stok yang baru justru terjual lebih dahulu. Akibatnya, obat berisiko kedaluwarsa sebelum sempat terjual dan akhirnya menjadi kerugian bagi apotek.

SIMApotek membantu mengatasi masalah tersebut melalui pengelolaan stok obat yang lebih terstruktur, mulai dari sistem FEFO, pencatatan batch, peringatan stok menipis dan kedaluwarsa, hingga kartu stok dan stok opname.

Apa Itu FEFO dalam Pengelolaan Stok Obat?

FEFO atau First Expired, First Out adalah metode pengelolaan persediaan dengan memprioritaskan stok yang memiliki tanggal kedaluwarsa paling dekat untuk dikeluarkan terlebih dahulu.

SIMApotek sudah menerapkan sistem FEFO pada pengelolaan stok obat. Ketika terdapat beberapa batch obat yang sama dengan tanggal kedaluwarsa berbeda, sistem memprioritaskan stok dengan masa kedaluwarsa yang lebih dekat.

Contohnya, sebuah apotek memiliki dua batch Vitamin C. Batch pertama memiliki tanggal kedaluwarsa Maret, sedangkan batch kedua Desember. Dengan sistem FEFO, stok dengan tanggal kedaluwarsa Maret akan diprioritaskan lebih dahulu.

Peringatan Obat Mendekati Kedaluwarsa

Mengecek tanggal kedaluwarsa ratusan jenis obat satu per satu tentu membutuhkan waktu. Karena itu, SIMApotek dilengkapi fitur peringatan obat yang mendekati masa kedaluwarsa.

Sistem membantu petugas mengetahui obat mana yang perlu segera diperhatikan sehingga apotek dapat mengambil tindakan lebih awal sebelum obat benar-benar kedaluwarsa.

Dengan informasi tersebut, pengelola apotek memiliki waktu untuk mengatur penjualan dan persediaan dengan lebih baik sehingga risiko obat terbuang dapat ditekan.

Notifikasi Stok Obat Menipis

Selain obat kedaluwarsa, kekurangan stok juga dapat menjadi masalah. Ketika pelanggan membutuhkan obat tetapi persediaannya ternyata habis, apotek berpotensi kehilangan penjualan.

SIMApotek membantu memberikan informasi mengenai obat yang stoknya mulai menipis. Pemilik atau petugas dapat mengetahui lebih awal obat mana yang perlu dipesan kembali kepada supplier atau PBF.

Kartu Stok untuk Melihat Riwayat Obat

SIMApotek juga menyediakan kartu stok yang membantu pengguna melihat riwayat keluar dan masuk suatu obat.

Dengan pencatatan tersebut, perubahan stok menjadi lebih mudah ditelusuri. Pengelola apotek dapat mengetahui pergerakan persediaan tanpa harus mencari catatan manual satu per satu.

Stok Opname Lebih Mudah

Walaupun stok sudah dicatat secara digital, pengecekan fisik tetap penting dilakukan secara berkala.

Melalui fitur stok opname SIMApotek, petugas dapat mencocokkan jumlah obat yang tersedia secara fisik dengan jumlah yang tercatat di dalam sistem.

Jika terdapat perbedaan, selisih stok dapat diketahui sehingga pengelola dapat melakukan pemeriksaan dan penyesuaian.

Pembelian Obat Tercatat Berdasarkan Batch dan Kedaluwarsa

Pengelolaan stok SIMApotek juga terhubung dengan proses pembelian. Ketika obat dari supplier atau PBF diterima, pembelian dapat dicatat lengkap dengan harga dan tanggal kedaluwarsa setiap batch.

Setelah transaksi pembelian dicatat, stok akan bertambah sehingga riwayat persediaan obat menjadi lebih terstruktur.

Bisa Dipantau dari HP maupun Komputer

SIMApotek dapat digunakan melalui HP maupun komputer tanpa perlu menginstal aplikasi. Hal ini memudahkan pemilik apotek untuk memantau aktivitas apotek meskipun sedang tidak berada di lokasi.

Tidak hanya pengelolaan stok, SIMApotek juga dilengkapi fitur kasir, pembelian dan supplier, kas dan pengeluaran, shift kasir, laporan penjualan hingga pengaturan akses antara pemilik dan kasir.

Stok Terkontrol, Apotek Lebih Mudah Dikelola

Pengelolaan stok yang baik bukan sekadar mengetahui berapa jumlah obat yang tersedia. Apotek juga perlu mengetahui batch, masa kedaluwarsa, pergerakan stok dan kapan suatu produk perlu dipesan kembali.

Dengan SIMApotek, proses tersebut dapat dikelola dalam satu sistem sehingga pemilik dan petugas apotek dapat bekerja dengan lebih praktis dan terkontrol.

Tidak perlu khawatir dengan proses awal. Tim SIMApotek siap membantu pendataan awal obat sehingga apotek tidak perlu memasukkan ratusan data obat satu per satu.

Ingin melihat bagaimana SIMApotek bekerja di apotek Anda?

Hubungi kami melalui WhatsApp 0852 9009 8519 untuk informasi, konsultasi dan bantuan setup SIMApotek.

SIMApotek — Kelola apotek lebih mudah, stok lebih terkontrol.